Yhdistyksen viralliset säännöt
Walpurinaikaisen radiotoiminnan tuki ry
Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa 13.9.2016 ja 27.9.2016
Yhdistyksen nimi on Walpurinaikaisen radiotoiminnan tuki Walpuri ry ja kotipaikka Espoo.
Yhdistyksen tarkoituksena on tukea ja edistää Aalto-yliopiston opiskelijoiden ylläpitämää radiotoimintaa. Tavoitteena on järjestää vuosittain toukokuun ensimmäistä edeltävien viikkojen aikana väliaikaisradio sekä yhdistää muuten radiolähetyksen tekemisestä kiinnostuneita opiskelijoita. Yhdistys on yleishyödyllinen ja voittoa tavoittelematon.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi radiolähetyksen tekemisen lisäksi järjestää illanviettoja, ekskursioita ja opintopiirejä, kerätä ja välittää tietoa radiolähetys- ja studiotekniikasta sekä radiolähetyksen toimituksellisen sisällön tuottamisesta ja tehdä yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa. Yhdistys voi lisäksi harrastaa julkaisutoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.
Yhdistys voi järjestää väliaikaisradiotoimintaa myös muulloin kuin pykälässä 2 määriteltynä ajankohtana.
Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Yhdistys voi vuokrata, myydä ja lainata omaisuuttaan toimintansa ulkopuolella.
Jäseneksi haluavan tulee ilmoittaa asiasta hallitukselle, joka hyväksyy jäsenet. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsen voidaan hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi, muut ulkojäseniksi. Vain varsinaisilla jäsenillä on oikeus äänestää yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeushenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
Yhdistys voi kerran vuodessa kerätä jäseniltään jäsenmaksua. Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahden peräkkäisen vuoden ajan.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä jäsenyysehtoja, on jättänyt jäsenmaksun maksamatta tai on aiheuttanut vahinkoa, haittaa tai huonoa mainetta yhdistykselle. Jäsen voidaan myös erottaa, jos jäsen on aiheuttanut vahinkoa tai haittaa muille yhdistyksen jäsenille tai yhdistyksen toimintaan osallistuneille henkilöille tai yhteistyökumppaneille yhdistystoiminnan yhteydessä. Erotettavalla on oikeus tulla kuulluksi ennen päätöstä. Erotettu voi pyytää, että asia käsitellään uudelleen yhdistyksen kokouksessa. Pyyntö pitää tehdä 30 päivän kuluessa hallituksen päätöksestä ja hallituksen pitää järjestää yhdistyksen kokous mahdollisimman pian, kuitenkin 30 päivän sisällä.
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään viikkoa aikaisemmin julkaisemalla kutsu yhdistyksen jäsenten sähköpostilistalla.
Vuosikokouksessa loka-marraskuussa vahvistetaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päätetään, myönnetäänkö vastuuvapaus niille, jotka ovat hoitaneet yhdistyksen hallintoa edellisenä toimikautena. Lisäksi hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään jäsenmaksun suuruudesta ja muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Vaalikokouksessa touko-kesäkuussa valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muu hallitus sekä toiminnantarkastajat ja mahdollisia toimihenkilöitä seuraavaksi toimikaudeksi sekä päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle silloin kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään 1/10 äänioikeutetusta jäsenistöstä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä enintään yhdeksän (9) muuta hallituksen jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen kun puolet hallituksen jäsenistä, mutta kuitenkin vähintään 3 on läsnä.
Varapuheenjohtaja huolehtii hallituksen puheenjohtajan tehtävissä silloin, kun tämä on estynyt tai esteellinen.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa tai hallituksen oikeuttama henkilö yksin.
Toiminnantarkastajiksi valitaan yksi tai kaksi ja varalle yksi hallituksesta riippumatonta henkilöä.
Yhdistyksen tilikausi on 1.8. - 31.7.
Sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta päätetään kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi viikkoa ja enintään kolme kuukautta. Päätökseen vaaditaan molemmissa kokouksissa vähintään 3/4 enemmistö annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat siirtyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle käytettäviksi ylioppilaskunnan jäsenten radiotoiminnan edistämiseen tai sen ollessa mahdotonta, ylioppilaskunnan tukemiseen.